Jamboree 2027: qué es el IST y cómo apuntarse

Respuesta corta: el IST (International Service Team, Equipo de Servicio Internacional) es el voluntariado adulto que hace funcionar el Jamboree de Polonia 2027. Puedes ir si naciste el 30 de julio de 2009 o antes y eres socio de ASDE o Scouts MSC. Llegas el 27 o 28 de julio, te vas el 10 de agosto y la cuota oficial del evento es de 1.408,20 € (sin el viaje ni la cuota de la FEE). Te apuntas siempre a través de tu asociación, nunca directamente con la organización.

Esta página forma parte de nuestra guía del Jamboree Scout Mundial 2027. Aquella es para la familia del chaval de 14 a 17 años. Esta es para ti, adulto: el scouter que no quiere perdérselo, el rover que ya ha cumplido 18 o la madre que se pregunta si puede ir «de algo». Todo sale de la web oficial del Jamboree y de las asociaciones españolas, consultadas el 8 de octubre de 2026.

Tres formas de ir siendo adulto

En un Jamboree solo son «participantes» los jóvenes de 14 a 17 años. Los adultos van con otro papel. Hay tres, y conviene no mezclarlos:

Papel	Qué hace	Con quién va
IST (International Service Team)	Trabaja para el evento: acreditaciones, programa, transporte, comunicación, seguridad, cocina…	Con el contingente español, pero repartido por los equipos de la organización
Team Leader (TL)	Es el scouter que acompaña y cuida a una unidad de participantes	Con su unidad de chavales, todo el campamento
CMT (Contingent Management Team)	Coordina al contingente español: jefatura, responsables de IST, de participantes, de comunicación…	Con la dirección del contingente

Así lo resume Scouts de Castilla-La Mancha (ASDE): los TL son «scouters adultos que acompañan y apoyan al grupo de jóvenes», y el IST es el «voluntariado adulto (>18) que apoya el funcionamiento del evento», en cocina, seguridad, programación o prensa. Todos forman parte del contingente español que organiza la FEE (Scouts CLM).

La FEE es la Federación de Escultismo en España. Agrupa a ASDE-Scouts de España (laica) y a Scouts MSC (católica), y es la que forma el contingente ante la organización mundial. Si te pierdes con los nombres, lo tienes explicado en el escultismo en España.

Quién puede ser IST: la edad

La web oficial lo fija por fecha de nacimiento (fechas del Jamboree):

Participante: nacido entre el 30 de julio de 2009 y el 30 de julio de 2013.
IST: nacido el 30 de julio de 2009 o antes.
CMT: el mismo requisito. Las preguntas frecuentes oficiales lo dicen así: los voluntarios adultos y los miembros del CMT deben tener 18 años o más (FAQ oficial).

Fíjate en el detalle. Si tu hijo nació justo el 30 de julio de 2009, entra por los pelos como participante y también podría ir como IST. Antes de elegir, pregunta en tu asociación cuál le conviene.

No hemos encontrado una edad máxima publicada en las páginas oficiales que citamos. Lo que sí cambia es la exigencia de cada rol: el catálogo marca cuáles piden actividad física y cuáles son sobre todo sentados.

Las fechas del IST: llegas antes y te vas después

El IST llega antes que los contingentes de participantes. Calendario oficial (jamboree2027.org):

Día	Qué pasa
27 y 28 de julio de 2027	Llegada del IST
29 de julio	Llegan los contingentes de participantes
30 de julio	Juego y ceremonia de apertura
1 de agosto	Celebración de los 120 años del escultismo
8 de agosto	Ceremonia de clausura
9 de agosto	Se van los participantes
10 de agosto de 2027	Salida del IST

Las FAQ oficiales concretan que el IST debe llegar el 27 de julio, dos días antes que los contingentes. Cuenta, por tanto, con unos 15 días fuera de casa sin el viaje. Pide las vacaciones pensando en eso, no en los diez días del campamento.

Scouts CLM avisa de que estas fechas pueden moverse si tu asociación organiza turismo antes o después del evento.

Qué roles hay: el catálogo oficial

La organización publicó el catálogo de roles de voluntariado IST. Es una web con buscador, no un PDF, y avisa de que no habrá versión descargable (FAQ oficial). Recoge 177 roles repartidos por departamentos. Cada ficha explica las tareas, las condiciones de trabajo y las habilidades que se piden.

Los departamentos con más roles, según el propio catálogo:

Programa (47 roles).
Recinto del Jamboree (30).
Comunicación y alianzas (15): fotografía, emisión en directo, redes, periódico diario, cartelería.
Apoyo al IST (13): el equipo que cuida al resto de voluntarios.
Transporte (12).
Safe from Harm (10): el área de protección («a salvo del peligro»).
Alimentación (8) y Seguridad (8).

Hay más: subcampos, ceremonias, acreditaciones, atención a visitantes, servicios médicos, sostenibilidad, centro de operaciones.

Lo más útil del catálogo son los filtros por condiciones. Te dejan ver si un rol es sobre todo al aire libre o bajo techo, si pide esfuerzo físico, si es sentado, si exige manejar el ordenador y si hay trato directo con los chavales. También hay un filtro de roles accesibles en silla de ruedas, con 60 resultados el día que lo consultamos.

La organización habla de «rol» y no de «puesto de trabajo» a propósito: es servicio, no empleo (noticia oficial, junio de 2026).

Cómo se elige el rol

Este es el proceso que describe la organización:

Te inscribes como IST en tu contingente. Sin eso no hay nada que hacer: quien no esté registrado no puede solicitar roles.
Tus datos se suben a la plataforma de acreditación del Jamboree (Accredit Solutions). Según cómo se organice el contingente, lo hace la jefatura o lo haces tú.
Se te crea una cuenta individual en Rosterfy, la plataforma de voluntariado y formación en línea del evento, para la selección de roles.
Asignación de roles: la organización la espera para abril de 2027.

Un aviso práctico de la FAQ oficial: cada IST necesita su propio correo electrónico. No vale el del grupo ni uno compartido con tu pareja. Sin correo individual no se crea la cuenta.

Cuánto cuesta ir como IST

Ser IST no es gratis. Pagas cuota como cualquier asistente, aunque algo menor que la del participante. La tabla que manda es la de la Circular n.º 1/2025 de ASDE y MSC, que corrige un error del Boletín 1:

Tipo	Con el 10 % de descuento (preinscripción)	Sin descuento
IST, mayores de 18	1.267,38 €	1.408,20 €
De 14 a 17 años y Team Leader	1.351,87 €	1.502,08 €

Fuente: Circular n.º 1/2025. El descuento solo valía para quien se preinscribió antes del 20 de abril de 2025.

Ojo con la web de MSC. La página del Jamboree de Scouts MSC mostraba el 8 de octubre de 2026 1.351,87 € para «ISTs y CMTs». No coincide con la tabla corregida. La circular es la corrección oficial: si ves las dos cifras, manda la de la circular. Confírmalo con tu asociación antes de pagar.

El coste real para un IST

A la cuota del evento hay que sumarle la cuota de la FEE. Scouts CLM la estima en unos 250 € e incluye el kit del contingente (uniforme, insignias), un seguro de viaje durante el evento, gastos comunes del contingente y el encuentro de TL e IST. Con eso, su cálculo para un IST es de unos 1.660 €, sin transporte ni turismo (Scouts CLM). El vuelo o el autobús a Gdańsk van aparte.

¿Y el Team Leader y el CMT?

Team Leader: su cuota de evento es la del participante. En Castilla-La Mancha, la asamblea regional decidió repartirla a partes iguales entre sus participantes; el TL abona solo la cuota de la FEE, unos 250 €, más sus gastos fuera de la inscripción. Es una decisión de esa federación: en otras puede ser distinto.
CMT: la convocatoria de la FEE deja claro que formar parte del equipo de coordinación no da derecho a la gratuidad de la cuota ni del viaje (FEE). La circular no publica una cuota específica para el CMT.

Cómo apuntarse desde España, y en qué punto está

No hay inscripción individual ante la organización polaca. Todo pasa por la FEE a través de tu asociación (Scouts MSC).

Estos son los plazos que se publicaron:

Preinscripción: del 23 de enero al 20 de abril de 2025, con un primer pago de 500 € y el 10 % de descuento (Circular 1/2025).
Inscripción ordinaria: hasta el 30 de septiembre de 2025, con una reserva de plaza de 200 € y el resto en plazos hasta 2026 (Scouts Valencians).
Equipo de coordinación (CMT): la FEE recogió candidaturas hasta el 14 de octubre de 2024.

Los tres plazos están cerrados. A 8 de octubre de 2026 no hemos encontrado ninguna convocatoria nueva para IST publicada por la FEE, ASDE ni MSC. Eso no significa que no quede hueco: significa que no está publicado. Si te interesa, escribe hoy mismo y pregunta si hay lista de espera o bajas que cubrir.

A quién escribir. La circular da estos contactos y pide poner en el asunto «Jamboree Polonia 2027 – [tu consulta]»:

Contingente de la FEE: [email protected]
ASDE: [email protected]
Scouts MSC: [email protected]

Si perteneces a una federación de ASDE, como Scouts de Castilla-La Mancha o Scouts Valencians, pregunta también en su área internacional. Son las que tramitaron la inscripción ordinaria de sus socios.

Qué piden al CMT: los perfiles de la FEE

Si lo tuyo es coordinar, el anexo de la convocatoria de la FEE describe los perfiles del equipo del contingente (PDF de la FEE). Algunos ejemplos:

Responsable del contingente (HoC): coordina al equipo y se reúne con la organización. Pide inglés C1 demostrable y experiencia en actividades internacionales con niños o jóvenes.
Responsable de IST: es la persona que acompaña a los IST españoles antes y durante el evento. Sigue sus preferencias de rol, resuelve dudas y hace de intermediario con la organización. Pide inglés C1 y haber sido IST o CMT en una actividad internacional.
Responsable de participantes y de comunicación e imagen, con requisitos parecidos de idioma y experiencia.

El número de plazas del CMT depende de cuántos participantes lleve el contingente. Esa proporción la fija la organización del evento.

Cómo es la vida del IST en Gdańsk

No todo es trabajar. La organización ha diseñado un programa propio para el IST en cinco áreas (FAQ oficial):

Aventura: playa, rutas, carreras por la mañana o por la tarde.
Descanso: hamacas, lectura, yoga y una pequeña sauna en la zona de relax.
Cultura: fuegos de campamento, música y visitas a Gdańsk.
Ocio: juegos de mesa, karaoke, intercambio de insignias y las ceremonias.
Innovación: charlas, talleres y debates.

Tres detalles prácticos de la misma FAQ:

El Jamboree será sin efectivo. Se paga con tarjeta (Visa, Mastercard) y los precios van en zlotys. No habrá cajeros en el recinto. Quien no tenga tarjeta podrá pedir allí una de prepago.
El terreno es una explanada de hierba con caminos principales, pero también arena y pequeños desniveles.
No se exige ninguna vacuna concreta para Polonia. Consulta las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores antes de salir.

Checklist antes de decir «me apunto»

Naciste el 30 de julio de 2009 o antes.
Eres socio de una asociación de ASDE o de Scouts MSC.
Puedes estar fuera del 27 de julio al 10 de agosto de 2027, más el viaje.
Tienes previsto el coste: 1.408,20 € de cuota, unos 250 € de cuota FEE y el transporte.
Tienes un correo electrónico propio, que solo uses tú.
Has mirado el catálogo de roles con los filtros que te importan (físico, sentado, accesible).
Te defiendes en inglés: el catálogo de roles está publicado en inglés.
Has escrito a tu asociación para saber si queda plaza o lista de espera.

Si además quieres formarte como educador en el tiempo libre, lo explicamos en cómo ser monitor de tiempo libre. Ninguna fuente oficial lo exige para ir como IST.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ir al Jamboree 2027 como adulto sin ser scout?

No como IST ni como TL. Las plazas del contingente español son para socios de las asociaciones de la FEE, ASDE o Scouts MSC. La organización anuncia un sistema de visitantes de un día, con hasta 1.000 visitantes diarios en zonas concretas; los detalles se publicarán a principios de 2027.

¿Ser IST es gratis por trabajar en el evento?

No. El IST paga su cuota: 1.408,20 € sin descuento, según la Circular 1/2025 de ASDE y MSC. A eso se suma la cuota de la FEE, unos 250 € según Scouts CLM, y el viaje. Tampoco el CMT viaja gratis.

¿Puedo ir como IST si mi hijo va como participante?

La edad te lo permite. Pero el IST trabaja en los equipos de la organización y no convive con la unidad de su hijo, que está a cargo de sus Team Leaders. Pregunta a tu asociación si tiene alguna norma propia para estos casos.

¿Puedo elegir qué hago en el Jamboree?

Sí, dentro de un proceso. Una vez inscrito en tu contingente, participas en la selección de roles del catálogo oficial con tu cuenta de Rosterfy. La organización asigna los roles; espera hacerlo en abril de 2027.

¿Hasta cuándo puedo apuntarme como IST?

La inscripción ordinaria publicada terminó el 30 de septiembre de 2025, y la preinscripción con descuento, el 20 de abril de 2025. A octubre de 2026 no hay convocatoria nueva publicada. Escribe a [email protected] o a tu asociación para preguntar por plazas libres.

¿Qué diferencia hay entre IST, Team Leader y CMT?

El IST trabaja para el evento. El Team Leader acompaña y cuida a una unidad de participantes españoles. El CMT coordina al contingente español. Los tres son adultos de 18 años o más.

Si lo que buscas es algo para este otoño sin salir de tu local, el encuentro mundial a distancia es el JOTA-JOTI, del 16 al 18 de octubre de 2026. Y si estás llegando ahora a todo esto, empieza por las ramas scouts para situar a rovers y scouters.