El plan de emergencia de una actividad scout: una hoja, cinco datos

Casi todas las emergencias de una actividad scout —un incendio, una crecida, una tormenta, un accidente serio— se gestionan con los mismos seis elementos. Cambia el peligro; no cambia el procedimiento.

Por eso conviene tenerlo escrito una vez, en una hoja, y no reinventarlo en cada salida.

Esta guía es el tronco común. Lo específico de cada riesgo está en su página: incendio forestal, inundaciones y crecidas y tormenta eléctrica.

Por qué una hoja y no un protocolo de treinta páginas

Porque el documento largo no se lee y, sobre todo, no se consulta con adrenalina.

Lo que se usa de verdad es un papel plastificado en el bolsillo del responsable y una copia en el botiquín. En papel: los móviles se quedan sin batería y la cobertura falla justo donde hay monte.

1. Quién decide

El punto que más problemas da y el más fácil de resolver.

Antes de salir se nombra a una persona responsable de la decisión y a una suplente. No un comité. Cuando hay que suspender, evacuar o dar la vuelta, decide esa persona y el resto ejecuta.

Dos reglas que ahorran discusiones sobre el terreno:

Quien tiene la duda, la plantea; quien decide, decide. Nadie se guarda una preocupación por no parecer alarmista.
Cualquiera puede parar la actividad, aunque nadie pueda reanudarla salvo la persona responsable. Es asimétrico a propósito: parar debe ser barato.

2. Dos rutas de salida

Dos, no una. Una ruta se corta —por el fuego, por el agua, por un desprendimiento— con una facilidad que sorprende.

Se apuntan antes de montar, se recorren si se puede y las conoce todo el kraal, no solo quien hizo la exploración.

3. El punto de encuentro

Fuera de la zona de actividad, en terreno abierto y accesible para vehículos. Si un autobús o una ambulancia no puede llegar, no es un punto de encuentro: es un sitio bonito.

Se enseña el primer día, se señala físicamente y se comprueba que las unidades saben llegar sin acompañamiento.

4. El recuento nominal

Es el paso que decide si alguien se queda atrás, y el que peor se hace.

Lista en la mano, nombre por nombre. Contar cabezas no vale: los números cuadran y falta alguien.
Se hace en el punto de encuentro, no durante la marcha.
Se repite en cada punto nuevo.
El resultado se comunica a los servicios de emergencia.

Si falta una persona, se comunica de inmediato y no se organiza una búsqueda por cuenta propia dentro de la zona afectada. Eso lo hacen los equipos, que tienen medios y saben dónde está el peligro.

5. El aviso al 112

Un solo número para toda España y para cualquier emergencia. Se llama antes de avisar a la asociación, siempre.

Qué se dice, en este orden:

Dónde: municipio, paraje, coordenadas del móvil, cómo se llega en vehículo.
Qué pasa: los hechos, sin interpretar.
Cuántos sois y cuántos son menores. Este dato cambia la prioridad que te asignan.
Un teléfono de contacto con batería y cobertura.

Y una cosa más que casi nadie da y que agradecen: dónde están las bombonas, los depósitos de combustible y el cuadro eléctrico de la instalación.

6. El mensaje único a las familias

En cuanto estéis a salvo, sale un mensaje, desde una sola voz, a todas las familias: estamos todos, estamos aquí, este es el plan.

Sin esperar a tenerlo todo resuelto. El vacío de información lo rellenan los rumores y los grupos de mensajería, y eso multiplica el problema. Que hable una sola persona evita las tres versiones distintas que acaban en llamadas al 112 de familias asustadas.

La hoja, en papel

Esto es lo que cabe en una cara y lo que de verdad se usa:

Responsable de la decisión y suplente, con teléfonos.
112.
Ubicación exacta: municipio, paraje, coordenadas, acceso rodado.
Punto de encuentro y las dos rutas de salida.
Teléfono del gestor de la instalación o del propietario del terreno.
Centro de salud más cercano y cómo se llega.
Listado de participantes con los teléfonos de las familias.
Quién tiene asma, alergia, cardiopatía, epilepsia o diabetes, y dónde está su medicación.
Dónde está el botiquín y quién tiene formación en primeros auxilios.

Antes de salir: la consulta de riesgos

El plan se completa mirando dos cosas los días previos y la mañana de la actividad:

Los avisos de AEMET para la zona. El sistema Meteoalerta y qué implica cada color, en meteorología adversa en actividades scouts.
El índice de peligro de incendios y la época de peligro alto de esa comunidad, en prevención de incendios.

Con eso decidido antes de salir, la mitad de las emergencias no llegan a ocurrir.

Preguntas frecuentes

¿Esto lo exige la normativa?

Las obligaciones concretas dependen de la comunidad autónoma: muchas exigen plan de emergencia, responsables acreditados y comunicación previa de la actividad. Lo tienes resumido en las fichas de normativa por comunidad, y la capa estatal en LOPIVI en campamentos.

¿Vale el mismo plan para una salida de fin de semana?

Sí, y por eso cabe en una hoja. Cambian los datos, no la estructura. Una acampada de dos días necesita exactamente los mismos seis elementos que un campamento de quince.

¿Hay que ensayarlo con las unidades?

Conviene, y no hace falta montar un simulacro dramático. Basta con enseñar el punto de encuentro el primer día y comprobar una vez que saben llegar. Con eso se gana la mayor parte del beneficio.

¿Quién guarda la copia?

La persona responsable lleva una encima, hay otra en el botiquín de grupo y una tercera queda en la asociación o con la persona de contacto que no viaja. Esa tercera copia es la que sirve si el campamento queda incomunicado.